Fürdő üzemeltetési szoftver

A fürdőüzemeltetés mindennapjai

Ahol vendégek pihennek, ott az üzemeltetésben nincs helye bizonytalanságnak

Egy wellness, termál vagy gyógyfürdő működésében a tisztaság, a biztonság, a vízminőség, a gépészet és a gyors hibakezelés közvetlenül hat a vendégélményre. Egy csúszós burkolat, elromlott zuhany, hideg pihenőtér vagy késve kezelt gépészeti hiba gyorsan panasszá és működési kockázattá válhat.

Elvesző hibabejelentések a napi forgalomban

A vendégek, recepciósok, uszodamesterek vagy takarító kollégák sokféle hibát jelezhetnek napközben. Ha ezek szóban, üzenetben vagy papíron indulnak el, könnyen elakad a feladat, miközben a probléma tovább rontja a vendégélményt.

Az AiCO|Facility-vel

A hibabejelentés QR-kóddal vagy webes felületen azonnal rögzíthető, fotóval és pontos helyszínnel. A rendszer a megfelelő felelőshöz irányítja a feladatot, az üzemeltetési vezető pedig végig látja az állapotát.

Tisztaság a medenceterekben, öltözőkben és zuhanyzókban

A fürdőkben a takarítás nem háttérfeladat, hanem a vendégbizalom egyik alapja. Az öltözők, zuhanyzók, mosdók, pihenőterek és kezelőhelyiségek állapota folyamatos figyelmet igényel, különösen nagy forgalmú időszakokban.

Az AiCO|Facility-vel

A takarítási feladatok területenként kioszthatók és mobilról visszaigazolhatók. A vezető látja, melyik terület készült el, hol kell ellenőrzés, és szükség esetén fotós dokumentáció is csatolható.

Medencék, gépészet és műszaki berendezések követése

A vízforgatók, szűrők, szivattyúk, kazánok, szaunák, légtechnikai rendszerek és egyéb műszaki berendezések állapota kritikus. Egy késve kezelt hiba akár szolgáltatáskiesést vagy lezárt területet is eredményezhet.

Az AiCO|Facility-vel

A tervezett és váratlan karbantartások egy rendszerben kezelhetők. Az ismétlődő feladatok előre ütemezhetők, a munkavégzés mobilról dokumentálható, a vezető pedig látja, mi készült el és mi vár még beavatkozásra.

Kötelező felülvizsgálatok és határidők

Vízminőségi dokumentumok, tűzvédelem, érintésvédelem, kazánok, légtechnika, csúszásveszélyes területek, munkavédelmi és hatósági ellenőrzések. Ha a határidők külön táblázatokban vagy e-mailekben vannak, könnyű későn észrevenni egy fontos lejáratot.

Az AiCO|Facility-vel

A felülvizsgálatok, tanúsítványok, jegyzőkönyvek és határidők központi nyilvántartásba kerülnek. A rendszer automatikusan figyelmeztet a lejáratokra, így a dokumentumok és ellenőrzések nem vesznek el a napi feladatok között.

Külső szolgáltatók és alvállalkozók koordinálása

Takarítócég, karbantartó, vízkezelő, gépész, villanyszerelő, riasztós vagy kertész is dolgozhat a létesítményben. Nehéz követni, ki mikor jött, mit végzett el, milyen dokumentumot adott át és mi alapján történik a kifizetés.

Az AiCO|Facility-vel

A külső partnerekhez kapcsolódó feladatok, teljesítések és dokumentumok egy rendszerben kezelhetők. A jóváhagyási folyamat segít abban, hogy a kifizetés mögött igazolt teljesítés legyen.

Mérőórák, fogyasztások és költségek

A víz, gáz, áram és hőenergia fogyasztása egy fürdőben kiemelten fontos költségtényező. Ha a rögzítés papíron vagy külön táblázatokban történik, az eltérések sokszor csak későn derülnek ki.

Az AiCO|Facility-vel

A mérőóraállások QR-kóddal, mobilról rögzíthetők, fotóval és időbélyeggel. A rendszer segít észrevenni a rendellenes fogyasztásokat, mielőtt azok komoly költséggé válnak.

Próbálja ki az AiCO|Facility rendszert ingyen

Nézze meg, hogyan működik az AiCO|Facility rendszer egy fürdő üzemeltetési folyamatában.

Azonnali hozzáféréssel kipróbálhatja a rendszert. Nézze meg, hogyan dolgozik benne az üzemeltetési vezető, a karbantartó vagy a hibát bejelentő munkatárs, akár mobiltelefonról is.

Webes felület: válasszon szerepkört

Próbálja ki az AiCO|Facility rendszert fürdőüzemeltetési vezetői vagy karbantartói nézetben. Egy kattintás után azonnal beléphet a rendszerbe.

Hibabejelentő Bug Reporter

Bejelentői nézet: gyors hibabejelentés, fotó csatolása, helyszín megadása és állapotkövetés.

Üzemeltető Operator

Üzemeltetési vezetői jogosultság: áttekintő felület, hibajegyek kiosztása, takarítási és karbantartási feladatok, jelentések.

Mobilalkalmazás

A rendszer okostelefonon is használható, PWA technológiával, alkalmazásbolt nélküli telepítéssel. A QR-kód beolvasása után a munkatárs a megfelelő jogosultsággal éri el a mobil felületet.

Bejelentő

Mit lát a bejelentő munkatárs? Gyors hibabejelentés, fotófeltöltés és státusz követés mobilról.

Karbantartó

A karbantartó napi munkája: feladatlista, munkakezdés, fotók, megjegyzések és lezárás.

Érintsd meg a belépéshez

Regisztráció nélkül

Nem kérünk e-mail címet

Bármikor megszakítható

Semmilyen kötelezettség

Így működik a gyakorlatban az AiCO|Facility

Videó bemutatók valódi üzemeltetési helyzetekről

Rövid videós bemutatók a hibabejelentésről, takarításról és karbantartási folyamatokról. Érthetően, gyakorlati szemmel, a fürdők mindennapi működésére koncentrálva.

Modern QR kód alapú hibabejelentés a gyakorlatban

A videó bemutatja, hogyan válik egy helyszíni hibabejelentés gyorsan kezelhető feladattá az AiCO épületüzemeltetési szoftver segítségével.

Digitális takarításkezelés wellness fürdőkben

A digitális működés nemcsak gyorsabbá, hanem átláthatóbbá és ellenőrizhetőbbé is teszi a napi üzemeltetési folyamatokat.

Karbantartási folyamatok digitális támogatása

Ismerje meg, hogyan válik a karbantartás tervezhetővé és átláthatóvá digitális eszközök segítségével.

Modern óraállás-rögzítés papír alapú adminisztráció nélkül

A videó bemutatja, hogyan válik az óraállások helyszíni rögzítése gyors, egyszerű és pontos folyamattá az AiCO segítségével.

Egy alkalmazás, minden szerepkörhöz

Egy rendszer, amit a fürdő teljes üzemeltetési csapata használni tud

Az AiCO|Facility úgy készült, hogy a fürdő működésének minden résztvevője ugyanabban a rendszerben dolgozhasson. A recepciós, uszodamester vagy takarító kolléga gyorsan hibát jelenthet, a karbantartó mobilról kezelheti a feladatait, az üzemeltetési vezető pedig valós időben látja a létesítmény állapotát.

Munkatársak: gyors hibabejelentés QR-kóddal A medencetérben, öltözőben, mosdóban, pihenőtérben vagy közös helyiségben elhelyezett QR-kód beolvasása után a hiba néhány másodperc alatt rögzíthető mobiltelefonról. Fotó csatolható, nincs papírcetli, nincs elvesző üzenet, nincs felesleges telefonálgatás.
Karbantartó és takarító: minden feladat mobilról kezelhető A rendszer automatikusan a megfelelő kollégához továbbítja a feladatot. Munkakezdés, státuszfrissítés, fotók, anyagköltség és elvégzett munka rögzítése egyszerűen, okostelefonról.
Üzemeltetési vezető: teljes átláthatóság egy felületen Valós idejű áttekintő felület a medenceterek, öltözők, nyitott hibák, takarítási feladatok, lejáró felülvizsgálatok és SLA határidők állapotáról. Minden fontos információ egy helyen, gyors döntésekhez.
Tulajdonosok és vezetők: automatikus jelentések A rendszer automatikusan elkészíti a havi jelentéseket, SLA kimutatásokat és KPI összesítéseket. Átlátható működés, pontos adatok és professzionális jelentések manuális összesítés nélkül.

FM áttekintő felület | Fürdő

24 Aktív hibajegy

6 Sürgős feladat

94% SLA havi

Mai feladatok

Szauna ellenőrzés, wellness részleg

09:30

Tűzvédelmi felülvizsgálat lejár

7 nap

Vízmérő leolvasás, gépház

Esedékes

Takarítás ellenőrzés, öltözők

15:00

Modulok

A fürdőüzemeltetéshez szükséges modulok egy rendszerben

Nem kell külön nyilvántartás a hibákhoz, külön táblázat a takarításhoz és külön mappa a felülvizsgálatokhoz. Az AiCO|Facility-ben a wellness, termál és gyógyfürdő napi üzemeltetése egy átlátható rendszerbe kerül.

Hibajegy

Medencetéri, öltözői, közös téri és gépészeti hibabejelentések QR-kódos és mobil támogatással, SLA követéssel.

Részletek

Karbantartás

Tervezett és váratlan karbantartások ütemezése, ismétlődő feladatok automatikus generálása.

Részletek

Felülvizsgálatok

Tűzvédelem, érintésvédelem, gépészeti ellenőrzések, vízminőségi dokumentumok és egyéb kötelező határidők követése.

Részletek

Óraállás

Mérőórák QR-kódos leolvasása, havi és éves fogyasztási előrejelzések, eltérések gyors felismerése.

Részletek

Dokumentumok

Központi dokumentumtár szerződésekhez, tanúsítványokhoz, jegyzőkönyvekhez és lejáró engedélyekhez.

Részletek

Takarítás

Takarítási feladatok kiosztása területenként, mobilos visszaigazolás, ellenőrzés és fotós dokumentáció.

Részletek

Üzenetek

Belső kommunikáció a recepcióval, uszodamesterekkel, üzemeltetéssel, karbantartókkal és alvállalkozókkal, olvasási visszaigazolással.

Részletek

Biztosítás

Vagyon-, felelősség- és kárügyek kezelése egy helyen, dokumentumokkal és határidőkkel.

Részletek

Mobilalkalmazás

PWA alkalmazás a karbantartóknak, üzemeltetési munkatársaknak és bejelentőknek, valós idejű szinkronizációval.

Részletek

Fürdőüzemeltetési tapasztalatok

Így lett átláthatóbb a napi fürdőüzemeltetés az AiCO|Facility bevezetése után

Üzemeltetési vezetők és létesítményvezetők mesélik el, hogyan segített a rendszer a hibák, takarítási feladatok, karbantartások és jelentések kezelésében.

Korábban a recepció, az uszodamesterek, a takarítás és a karbantartás között sok információ szóban mozgott. Egy öltözői vagy medencetéri hiba néha csak akkor került elő újra, amikor már vendégpanasz lett belőle. Az AiCO|Facility bevezetése után minden hibabejelentés egy rendszerben fut, a kollégák mobilon kapják a feladatot, én pedig látom, hol tart a megoldás.

Kovács Eszter Üzemeltetési vezető Wellness központ, Nyugat-Magyarország

Az öltözők, zuhanyzók és pihenőterek takarításának követése volt a legnagyobb változás. Most pontosan látjuk, melyik terület készült el, hol kell ellenőrzés, és panasz esetén vissza tudjuk nézni a rögzített adatokat. Nem bonyolult, a kollégák gyorsan megszokták a mobilos használatot.

Tóth Nóra Takarítási vezető Termálfürdő, Dél-Alföld

A gépészeti berendezések, vízkezelési feladatok és felülvizsgálati határidők korábban több táblázatban szerepeltek. Mindig benne volt a csúszás kockázata. Most a rendszer előre szól, a jegyzőkönyvek egy helyen vannak, a karbantartók pedig fotóval zárják a munkákat.

Balogh László Műszaki vezető Gyógyfürdő és wellness létesítmény

Nálunk különösen fontos volt, hogy a rendszer ne terhelje túl a kollégákat. Az AiCO|Facility gyorsan használatba került, a csapat pedig fokozatosan vette át a folyamatokat. A vezetői jelentések és a mobilos karbantartói felület már az első hónapban érezhető könnyebbséget hozott.

Farkas Máté Létesítményvezető Családi élményfürdő

AiCO|Facility csomagok

Válassza ki a fürdő működéséhez legjobban illeszkedő csomagot

Átlátható havi díjas konstrukció, dedikált szerverrel és magyar nyelvű támogatással. A rendszer kisebb wellness részlegekhez, nagyobb termálfürdőkhöz és több telephelyet kezelő üzemeltetői csapatokhoz is illeszthető.

Basic

Egyszerű indulás kisebb wellness részlegeknek és családi fürdőknek

25.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

Felhasználók: 50 db
Lokációk: 2 db
Tárterület: 1 GB
QR kód alapú bejelentés: IGEN
Applikáció: + 5.000.-Ft / hó
Vendégbejelentés: NEM

Legnépszerűbb csomag

Standard

Teljesebb üzemeltetési csomag napi fürdőműködéshez

45.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

Felhasználók: 100 db
Lokációk: 5 db
Tárterület: 2 GB
QR kód alapú bejelentés: IGEN
Applikáció: IGEN
Vendégbejelentés: NEM

Premium

Nagyobb termálfürdőknek, gyógyfürdőknek és több telephelyes működéshez

65.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

Felhasználók: 200 db
Lokációk: 10 db
Tárterület: 3 GB
QR kód alapú bejelentés: IGEN
Applikáció: IGEN

Nem biztos benne, melyik csomag illik a fürdőjéhez?

Állítson össze egyedi csomagot a díjkalkulátorral. Válassza ki a modulokat, felhasználókat és lokációkat, és kapjon azonnali árajánlatot.

AI alapú üzemeltetési elemzés

Szeretné látni, hol vannak a fürdőüzemeltetés rejtett kockázatai?

Töltse ki a rövid üzemeltetési elemzésünket, és az AiCO|Facility AI alapú rendszere néhány perc alatt kiértékeli a fürdő jelenlegi folyamatait. Az elemzés megmutatja, hol csúszhat el a hibakezelés, a takarítás, a karbantartás, a dokumentáció vagy a kötelező felülvizsgálatok kezelése.

5 perces kitöltés: Egyszerű, érthető kérdések, fürdőüzemeltetésre szabva.
AI alapú kiértékelés: A fürdőüzemeltetés több kritikus területét elemzi automatikusan.
Részletes PDF jelentés: Az elkészült elemzést emailben küldjük el Önnek.
Konkrét fejlesztési javaslatok: Prioritás szerint rangsorolt működési és üzemeltetési ajánlások.
Teljesen díjmentes: Nincs kötelezettség, nincs automatikus értékesítési megkeresés.

Indítom az ingyenes elemzést

AiCO FM Elemzés

Mintajelentés fürdőüzemeltetési környezethez

Kritikus

Figyelendő

Rendben

Kiemelt megállapítások

Hibabejelentések nem központosítottak Több csatorna, elvesző információk, nehezen mérhető reakcióidő

Takarítási ellenőrzés részben manuális Panasz esetén nehéz visszakeresni a területenkénti teljesítést

Felülvizsgálatok és tanúsítványok külön táblázatokban Magas a határidőcsúszás kockázata, nincs automatikus értesítés

Egy rendszer, amivel átláthatóbbá válik a fürdők napi üzemeltetése

Ahol vendégek pihennek, ott az üzemeltetésben nincs helye bizonytalanságnak

Elvesző hibabejelentések a napi forgalomban

Tisztaság a medenceterekben, öltözőkben és zuhanyzókban