Speciálisan társasházaknak és közös képviselőknek

Egy rendszer az átlátható társasház üzemeltetéshez

Az AiCO|Facility a társasházak és közös képviseletek napi feladatait egyetlen átlátható rendszerben kezeli. Segít a lakói hibabejelentésekben, a karbantartások szervezésében, a kötelező felülvizsgálatok határidős követésében, a dokumentumok és jegyzőkönyvek tárolásában, valamint a lakók és tulajdonosok közötti hatékony kommunikációban.

14 modul a társasházkezeléshez
1 hét tipikus indulási idő
24/7 mobil elérés a közös képviselőnek
Nézze meg a videókat Próbálja ki azonnal regisztráció nélkül
Közös képviselő QR-kódos hibabejelentést kezel egy társasház közös területén
1:14
Dedikált szerver minden ügyfélnek
Mobil PWA alkalmazás
QR-kódos hibabejelentés
Magyar fejlesztés
A társasházkezelés mindennapjai

Ahol több tucat lakó él, ott az átláthatóság a legfontosabb

Egy társasház működésében naponta sok kis döntés és feladat születik: hibabejelentések a lépcsőházban, lifthibák, közös területek takarítása, kötelező felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek és közgyűlési dokumentumok. Ha ezek külön csatornákon, telefonokon és e-mailekben mozognak, könnyen elveszhetnek, miközben a lakók és tulajdonosok joggal várják az átláthatóságot.

Elvesző hibabejelentések a lakók részéről

A lépcsőházi izzó, a beragadt kapu, a hibás kaputelefon, a vizes pince vagy a megrongálódott közös terület hibái sokféle csatornán érkeznek: telefonon, üzenetben, levélben vagy szóban. A közös képviselő számára szinte lehetetlen mindent fejben tartani, miközben a lakók joggal várják a gyors megoldást.

Az AiCO|Facility-vel

A lakók QR-kóddal vagy egyszerű webes felületen pillanatok alatt bejelenthetik a hibát, fotóval és pontos helyszínnel. Minden bejelentés egyetlen rendszerben gyűlik, automatikusan a megfelelő szakemberhez kerül, a közös képviselő pedig folyamatosan látja a megoldás állapotát.

Kötelező felülvizsgálatok és határidők

Lift, kazán, kémény, tűzvédelem, érintésvédelem, villámvédelem, gázvezetékek, biztonsági berendezések, hatósági ellenőrzések. Ha a határidők papíron vagy különböző táblázatokban szerepelnek, könnyű elcsúszni, ami komoly hatósági kockázatot és felelősséget jelent.

Az AiCO|Facility-vel

Minden kötelező felülvizsgálat, tanúsítvány és jegyzőkönyv központi nyilvántartásba kerül. A rendszer automatikusan figyelmeztet a közelgő határidőkre, így a közös képviselő mindig időben tud intézkedni, a dokumentumok pedig egy helyen, visszakereshetően elérhetők.

Külső szolgáltatók és karbantartók koordinálása

Takarítócég, lakatos, vízvezeték-szerelő, kéményseprő, liftkarbantartó, gondnok, kertész vagy biztonsági szolgálat is dolgozik a társasházban. Nehéz követni, ki mikor jött, mit végzett el, milyen jegyzőkönyvet hagyott, és mi alapján történjen a kifizetés.

Az AiCO|Facility-vel

A külső partnerek munkái, teljesítései és dokumentumai egy rendszerben kezelhetők. A jóváhagyási folyamat biztosítja, hogy a kifizetés mögött mindig igazolt teljesítés álljon, ami a lakók felé is teljes átláthatóságot ad.

Dokumentumok és jegyzőkönyvek széttagolt tárolása

Alapító okirat, SZMSZ, közgyűlési jegyzőkönyvek, számlák, szerződések, biztosítási kötvények, kárügyek és felülvizsgálati dokumentumok mind szétszórva: e-mailben, mappákban, papíron vagy felhőszolgáltatásokban. Egy fontos irat előkerítése gyakran órákat vehet igénybe.

Az AiCO|Facility-vel

A teljes dokumentációt egyetlen, rendszerezett digitális dokumentumtár tárolja, kategóriák, címkék és határidők szerint. Bármikor, bárhonnan visszakereshető, akár közgyűlés előtt, akár hatósági ellenőrzéskor.

Mérőórák, fogyasztások és közös költségek

A víz, gáz, áram és hőenergia mérőórák leolvasása, a közös területek fogyasztásának nyomon követése, a rendellenes értékek észrevétele időigényes feladat. Egy elszámolási vita vagy mérőcsere során a hiányos adatok komoly problémát okozhatnak.

Az AiCO|Facility-vel

A mérőóraállások QR-kóddal, mobilról rögzíthetők, fotóval és időbélyeggel. A rendszer azonnal jelez a rendellenes fogyasztásoknál, és visszakereshető, dokumentált adatbázist biztosít a későbbi elszámolásokhoz.

Lakók és tulajdonosok tájékoztatása

A közgyűlési meghívók, fontos hirdetmények, karbantartási értesítések eljuttatása a lakókhoz papíron, hirdetőtáblán vagy e-mailen sokszor körülményes. Nincs visszacsatolás arról, hogy ki olvasta, ki érte el az információt.

Az AiCO|Facility-vel

A lakók egyetlen, digitális csatornán kapnak értesítéseket, üzeneteket és dokumentumokat. A rendszer olvasási visszaigazolással is dolgozik, így a közös képviselő pontosan látja, hogy a fontos információ eljutott-e a címzettekhez.

Próbálja ki az AiCO|Facility rendszert ingyen

Nézze meg, hogyan működik az AiCO|Facility egy társasház napi életében, regisztráció nélkül

Azonnali hozzáféréssel kipróbálhatja a rendszert. Nézze meg, hogyan dolgozik benne a közös képviselő, a gondnok vagy a hibát bejelentő lakó, akár mobiltelefonról is.

Webes felület: válasszon szerepkört

Próbálja ki az AiCO|Facility rendszert közös képviselői vagy gondnoki nézetben. Egy kattintással azonnal beléphet a rendszerbe.

Hibabejelentő Bug Reporter
Bejelentői nézet: gyors hibabejelentés a lakó részéről, fotó csatolása, helyszín megadása és állapotkövetés.
Üzemeltető Operator
Közös képviselői jogosultság: áttekintő felület, hibajegyek kiosztása, dokumentumkezelés, mérőóra-leolvasások és lakói kommunikáció.

Mobilalkalmazás

A rendszer okostelefonon is használható PWA technológiával, alkalmazásbolt nélküli telepítéssel. A lakók a hirdetőtáblán elhelyezett QR-kódot beolvasva azonnal bejelentést tehetnek, a közös képviselő pedig útközben is intézheti a feladatokat.

Bejelentő
QR kód a bejelentő mobil applikációhoz

Mit lát a bejelentő lakó? Egyszerű hibabejelentés, fotó feltöltése és státusz követés mobilról.

Karbantartó
QR kód a karbantartó mobil applikációhoz

A gondnok napi munkája: feladatlista, munkakezdés, fotók, megjegyzések és lezárás.

Érintsd meg a belépéshez
Regisztráció nélkül
Nem kérünk e-mail címet
Bármikor megszakítható
Semmilyen kötelezettség
Így működik a gyakorlatban az AiCO|Facility

Videós bemutatók valódi társasházi helyzetekről

Rövid videós bemutatók a hibabejelentésről, karbantartási folyamatokról és lakói kommunikációról. Érthetően, gyakorlatias szemmel, a társasházak napi működésére koncentrálva.

Modern QR kód alapú hibabejelentés ...
1:14

Modern QR kód alapú hibabejelentés ...

A videó bemutatja, hogyan válik egy helyszíni hibabejelentés gyorsan kezelhető feladattá az AiCO épületüzemeltetési szoftver segítségével.

Digitális takarításkezelés ...
1:15

Digitális takarításkezelés ...

Digitális támogatás a takarítási feladatok kezeléséhez, ellenőrzéséhez és valós idejű nyomon követéséhez.

Karbantartási folyamatok digitális támogatása ...
1:14

Karbantartási folyamatok digitális támogatása ...

Ismerje meg, hogyan válik a karbantartás tervezhetővé és átláthatóvá digitális eszközök segítségével.

Modern óraállás-rögzítés digitális alapon ...
1:14

Modern óraállás-rögzítés digitális alapon ...

A videó bemutatja, hogyan válik az óraállások helyszíni rögzítése gyors, egyszerű és pontos folyamattá az AiCO segítségével.

Egy alkalmazás, minden szerepkörhöz

Egy rendszer, amelyet a társasház minden résztvevője használhat

Az AiCO|Facility úgy készült, hogy a társasház működésének minden szereplője ugyanabban a rendszerben dolgozhasson. A lakók egyszerűen jelentenek hibát, a gondnok mobilról kezeli a feladatait, a közös képviselő pedig valós időben látja az épület állapotát és a fontos határidőket.

  • Lakók: gyors hibabejelentés QR-kóddal A hirdetőtáblán, liftben vagy közös területen elhelyezett QR-kód beolvasása után a hiba néhány másodperc alatt rögzíthető mobiltelefonról. Fotó csatolható, nincs papírcetli, nincs félreértés, nincs felesleges telefonálgatás.
  • Gondnok és karbantartó: minden feladat mobilról kezelhető A rendszer automatikusan a megfelelő szakemberhez küldi a feladatot. Munkakezdés, státuszfrissítés, fotók, anyagköltségek és elvégzett munka rögzítése egyszerűen, okostelefonról, akár útközben.
  • Közös képviselő: teljes átláthatóság egy felületen Valós idejű áttekintés a nyitott hibajegyekről, közelgő felülvizsgálati határidőkről, a karbantartók munkájáról és a lakók kommunikációjáról. Minden fontos információ egy helyen, gyors döntésekhez.
  • Tulajdonosok: átlátható működés és jelentések A rendszer automatikusan elkészíti a havi és éves jelentéseket, kimutatásokat a közgyűlésekhez. Átlátható, hiteles adatok minden tulajdonosnak, manuális összesítés nélkül.
FM áttekintő felület | Társasház
18 Aktív hibajegy
4 Sürgős feladat
96% SLA havi
Mai feladatok
Lépcsőházi izzócsere, B lépcsőház
10:00
Liftfelülvizsgálat lejár
5 nap
Vízmérő leolvasás, közös területek
Esedékes
Takarítás ellenőrzés, közös területek
15:30
Modulok

A társasházkezeléshez szükséges modulok egy rendszerben

Nem kell külön nyilvántartás a hibabejelentésekhez, külön mappa a jegyzőkönyveknek és külön táblázat a karbantartásokhoz. Az AiCO|Facility-ben a társasház teljes napi működése egy átlátható rendszerbe kerül.

Hibajegy

Lakói hibabejelentések QR-kódos és mobilos támogatással, SLA követéssel és teljes folyamatkövetéssel.

Részletek

Karbantartás

Tervezett és váratlan karbantartások ütemezése, ismétlődő feladatok automatikus generálása.

Részletek

Felülvizsgálatok

Lift, kazán, kémény, tűzvédelem és egyéb kötelező felülvizsgálatok határidős követése, automatikus értesítésekkel.

Részletek

Óraállás

Mérőórák QR-kódos leolvasása, közös költségek pontos elszámolása, eltérések gyors észlelése.

Részletek

Dokumentumok

Központi dokumentumtár alapító okiratoknak, jegyzőkönyveknek, számláknak és szerződéseknek.

Részletek

Takarítás

Közös területek takarításának ütemezése, ellenőrzése és fotós dokumentációja.

Részletek

Üzenetek

Lakói tájékoztatás, közgyűlési meghívók és hirdetmények digitális csatornán, olvasási visszaigazolással.

Részletek

Biztosítás

Vagyonbiztosítás, felelősségbiztosítás és kárügyek kezelése egy helyen, dokumentumokkal és határidőkkel.

Részletek

Mobilalkalmazás

PWA alkalmazás a közös képviselőnek, a gondnoknak és a lakóknak, valós idejű szinkronizációval.

Részletek
Társasházkezelési tapasztalatok

Így vált átláthatóbbá a társasházak napi üzemeltetése az AiCO|Facility bevezetése után

Közös képviselők és társasházkezelő szakemberek mesélik el, hogyan segített a rendszer a hibabejelentések, karbantartások, határidők és a lakói kommunikáció kezelésében.

"

Korábban a hibabejelentések telefonon, e-mailben és személyesen érkeztek hozzám, néha egy-egy fontos jelzés csak hetek múlva került elő újra. Az AiCO|Facility bevezetése után minden bejelentés egy rendszerben fut, a lakók látják, hogy foglalkoznak az ügyükkel, én pedig azonnal továbbítom a megfelelő szakemberhez.

NA
Nagy András Közös képviselő 120 lakásos társasház, Budapest
"

Több mint húsz társasházat kezelek, és a felülvizsgálati határidők, dokumentumok és karbantartások követése korábban hatalmas munka volt. Most a rendszer időben szól minden lejáratra, a dokumentumok kategorizálva, kereshetően elérhetők, így közgyűlés előtt sem kell órákat dossziékat lapozgatnom.

KM
Kiss Mónika Társasházkezelő szakember Társasházkezelő iroda, Pest megye
"

A lakók eleinte tartottak a digitális átállástól, de a QR-kódos hibabejelentés annyira egyszerűnek bizonyult, hogy fokozatosan mindenki használni kezdte. Most már a lakók maguk is látják a hibabejelentésük állapotát, és érezhetően csökkent a panaszok száma.

SP
Szabó Péter Közös képviselő 60 lakásos lakópark, Dunakeszi
"

A közgyűlési jelentések elkészítése korábban napokat vett igénybe. Most a rendszer automatikusan összesíti a havi és éves adatokat, így a tulajdonosok hiteles, átlátható kimutatásokat kapnak. Ez a szakmai munkám minőségét és a megrendelők bizalmát is jelentősen növelte.

VK
Varga Krisztina Társasházkezelő Társasházkezelő vállalkozás, Budapest
AiCO|Facility csomagok

Válassza ki a társasházához legjobban illeszkedő csomagot

Átlátható havi díjas konstrukció, dedikált szerverrel és magyar nyelvű támogatással. A rendszer kisebb társasházaknak, nagyobb lakóparkoknak és több épületet kezelő közös képviseleteknek egyaránt illeszthető.

Basic

Egyszerű indulás kisebb társasházaknak

25.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

  • Felhasználók: 50 db
  • Lokációk: 2 db
  • Tárterület: 1 GB
  • QR kód alapú bejelentés: IGEN
  • Applikáció: + 5.000.-Ft / hó
  • Vendégbejelentés: NEM
Legnépszerűbb csomag
Standard

Teljesebb csomag aktív közös képviselőknek

45.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

  • Felhasználók: 100 db
  • Lokációk: 5 db
  • Tárterület: 2 GB
  • QR kód alapú bejelentés: IGEN
  • Applikáció: IGEN
  • Vendégbejelentés: NEM
Premium

Nagyobb lakóparkoknak és társasházkezelő irodáknak

65.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

  • Felhasználók: 200 db
  • Lokációk: 10 db
  • Tárterület: 3 GB
  • QR kód alapú bejelentés: IGEN
  • Applikáció: IGEN

Nem biztos benne, melyik csomag illik a társasházához?

Állítson össze egyedi csomagot a díjkalkulátorral. Válassza ki a modulokat, felhasználókat és lokációkat, és kapjon azonnali árajánlatot.

AI alapú társasházkezelési elemzés

Szeretné látni, hol vannak a társasházkezelés rejtett kockázatai?

Töltse ki a rövid üzemeltetési elemzésünket, és az AiCO|Facility AI alapú rendszere néhány perc alatt kiértékeli a társasház jelenlegi folyamatait. Az elemzés megmutatja, hol csúszhat el a hibakezelés, a karbantartás, a dokumentáció vagy a kötelező felülvizsgálatok kezelése.

  • 5 perces kitöltés: Egyszerű, érthető kérdések, társasházkezelésre szabva.
  • AI alapú kiértékelés: A társasházi működés több kritikus területét elemzi automatikusan.
  • Részletes PDF jelentés: Az elkészült elemzést e-mailben küldjük el Önnek.
  • Konkrét fejlesztési javaslatok: Prioritás szerint rangsorolt működési és üzemeltetési ajánlások.
  • Teljesen díjmentes: Nincs kötelezettség, nincs automatikus értékesítési megkeresés.
Indítom az ingyenes elemzést
AiCO FM Elemzés
Mintajelentés társasházi környezethez
4
Kritikus
7
Figyelendő
12
Rendben
Kiemelt megállapítások
Hibabejelentések több csatornán érkeznek Telefon, e-mail és személyes jelzés, nehezen követhető és visszakereshető
Felülvizsgálati határidők manuálisan követve Magas a határidőcsúszás kockázata, automatikus figyelmeztetés nélkül
Dokumentumok különböző tárhelyeken Jegyzőkönyvek, szerződések és számlák szétszórva, nehéz visszakeresés

Beszéljünk a társasháza üzemeltetéséről

15 perc alatt kiderül, hogyan tudja az AiCO|Facility egyszerűbbé és átláthatóbbá tenni az Ön társasházának napi működését. Kötelezettségmentes konzultáció, magyarul, az Ön társasházára szabva.

Kérek egy 15 perces bemutatót

Nem általános bemutató. Kifejezetten az Ön társasházkezelési működése alapján mutatjuk meg a rendszert.

8 + 2 =

Adatait kizárólag a kapcsolatfelvételhez használjuk. Adatkezelési tájékoztató

Köszönjük megkeresését!

Üzenetét megkaptuk. Munkatársunk 1 munkanapon belül felveszi Önnel a kapcsolatot.

Megrendelés véglegesítése

Töltse ki az alábbi adatokat, és munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot a részletek egyeztetése érdekében.

Kiválasztott csomag

-
Csomag neve: -
Havidíj: - Ft / hó

Cégadatok

Kapcsolattartó

3
+
6
=
Adatait kizárólag a megrendelés feldolgozásához használjuk fel. Adatkezelési tájékoztató

Egyedi csomag kalkulátor

Állítsa össze a saját igényei szerinti csomagot, és kapjon azonnali árajánlatot.

Alapbeállítások

Infrastruktúra alapdíj: 12 000 Ft / hó

Plusz funkciók

Előfizetési időtartam

Egyéb kedvezmények

Választható modulok

Becsült havidíj
0 Ft

Tételes bontás

Infrastruktúra alapdíj 0 Ft
Felhasználók 0 Ft
Lokációk 0 Ft
Tárterület 0 Ft
Modulok 0 Ft
Mobilalkalmazás 0 Ft
Vendég bejelentés 0 Ft
Végösszeg 0 Ft
Egyszeri beüzemelési díj: 10 000 Ft