Sportlétesítmény üzemeltetési szoftver

A sportlétesítmény üzemeltetés mindennapjai

Ahol nézők, sportolók és rendezvények vannak, ott az üzemeltetésnek gyorsan kell reagálnia

Egy sportcsarnok, aréna vagy stadion működésében a tisztaság, a biztonság, a műszaki állapot és a gyors hibakezelés közvetlenül hat a nézői élményre és a rendezvények zavartalan lebonyolítására. Egy elromlott világítás, hibás mosdó, csúszós burkolat, sérült ülőhely vagy késve kezelt gépészeti probléma gyorsan panasszá és működési kockázattá válhat.

Elvesző hibabejelentések nagy forgalmú területeken

A lelátókon, folyosókon, öltözőkben, mosdókban, pályaszélen és kiszolgáló területeken naponta sok apró hiba jelenhet meg. Ha ezek szóban, üzenetben vagy papíron indulnak el, könnyen elakad a feladat, miközben a probléma a vendégek és sportolók számára is látható marad.

Az AiCO|Facility-vel

A hibabejelentés QR-kóddal vagy webes felületen azonnal rögzíthető, fotóval és pontos helyszínnel. A rendszer a megfelelő felelőshöz irányítja a feladatot, az üzemeltetési vezető pedig végig látja az állapotát.

Takarítás a nézőtereken, öltözőkben és mosdókban

Rendezvények, mérkőzések és edzések után a takarítási feladatok gyorsan torlódhatnak. A lelátók, mosdók, öltözők, folyosók, büfék környéke és közös terek állapota folyamatos figyelmet igényel.

Az AiCO|Facility-vel

A takarítási feladatok területenként kioszthatók és mobilról visszaigazolhatók. A vezető látja, melyik terület készült el, hol kell ellenőrzés, és szükség esetén fotós dokumentáció is csatolható.

Világítás, eredményjelző, hangosítás és gépészet

Egy sportlétesítményben a világítás, az eredményjelzők, a hangosítás, a fűtés, a hűtés, a szellőzés és a pályatechnika állapota kritikus. Egy késve kezelt hiba akár edzést, mérkőzést vagy rendezvényt is veszélyeztethet.

Az AiCO|Facility-vel

A tervezett és váratlan karbantartások egy rendszerben kezelhetők. Az ismétlődő feladatok előre ütemezhetők, a munkavégzés mobilról dokumentálható, a vezető pedig látja, mi készült el és mi vár még beavatkozásra.

Kötelező felülvizsgálatok és biztonsági határidők

Tűzvédelem, érintésvédelem, villámvédelem, lelátói biztonság, menekülési útvonalak, gépészeti berendezések, emelőeszközök és egyéb kötelező ellenőrzések. Ha a határidők külön táblázatokban vagy e-mailekben vannak, könnyű későn észrevenni egy fontos lejáratot.

Az AiCO|Facility-vel

A felülvizsgálatok, tanúsítványok, jegyzőkönyvek és határidők központi nyilvántartásba kerülnek. A rendszer automatikusan figyelmeztet a lejáratokra, így a dokumentumok és ellenőrzések nem vesznek el a napi feladatok között.

Külső szolgáltatók és rendezvényi partnerek koordinálása

Takarítócég, karbantartó, biztonsági szolgálat, hangtechnika, világítástechnika, pályakarbantartó, büféüzemeltető és rendezvényszervező is dolgozhat a létesítményben. Nehéz követni, ki mikor jött, mit végzett el, milyen dokumentumot adott át és mi alapján történik a kifizetés.

Az AiCO|Facility-vel

A külső partnerekhez kapcsolódó feladatok, teljesítések és dokumentumok egy rendszerben kezelhetők. A jóváhagyási folyamat segít abban, hogy a kifizetés mögött igazolt teljesítés legyen.

Mérőórák, fogyasztások és üzemeltetési költségek

A víz, áram, gáz, hőenergia és hűtési energia fogyasztása egy sportlétesítményben komoly költségtényező. Ha a rögzítés papíron vagy külön táblázatokban történik, az eltérések sokszor csak későn derülnek ki.

Az AiCO|Facility-vel

A mérőóraállások QR-kóddal, mobilról rögzíthetők, fotóval és időbélyeggel. A rendszer segít észrevenni a rendellenes fogyasztásokat, mielőtt azok komoly költséggé válnak.

Próbálja ki az AiCO|Facility rendszert ingyen

Nézze meg, hogyan működik az AiCO|Facility rendszer egy sportlétesítmény üzemeltetési folyamatában, regisztráció nélkül

Azonnali hozzáféréssel kipróbálhatja a rendszert. Nézze meg, hogyan dolgozik benne az üzemeltetési vezető, a karbantartó vagy a hibát bejelentő munkatárs, akár mobiltelefonról is.

Webes felület: válasszon szerepkört

Próbálja ki az AiCO|Facility rendszert sportlétesítmény üzemeltetési vezetői vagy karbantartói nézetben. Egy kattintás után azonnal beléphet a rendszerbe.

Hibabejelentő Bug Reporter

Bejelentői nézet: gyors hibabejelentés, fotó csatolása, helyszín megadása és állapotkövetés.

Üzemeltető Operator

Üzemeltetési vezetői jogosultság: áttekintő felület, hibajegyek kiosztása, takarítási és karbantartási feladatok, jelentések.

Mobilalkalmazás

A rendszer okostelefonon is használható, PWA technológiával, alkalmazásbolt nélküli telepítéssel. A QR-kód beolvasása után a munkatárs a megfelelő jogosultsággal éri el a mobil felületet.

Bejelentő

Mit lát a bejelentő munkatárs? Gyors hibabejelentés, fotófeltöltés és státusz követés mobilról.

Karbantartó

A karbantartó napi munkája: feladatlista, munkakezdés, fotók, megjegyzések és lezárás.

Érintsd meg a belépéshez

Regisztráció nélkül

Nem kérünk e-mail címet

Bármikor megszakítható

Semmilyen kötelezettség

Így működik a gyakorlatban az AiCO|Facility

Valós sportlétesítmény üzemeltetési helyzetek digitális támogatással

Rövid videós bemutatók a hibabejelentésről, takarítási ellenőrzésről és karbantartási folyamatokról. Érthetően, gyakorlati szemmel, a sportcsarnokok, arénák és stadionok mindennapi működésére koncentrálva.

Modern QR kód alapú hibabejelentés ...

A videó bemutatja, hogyan válik egy helyszíni hibabejelentés gyorsan kezelhető feladattá az AiCO épületüzemeltetési szoftver segítségével.

Digitális takarításkezelés ...

Digitális támogatás a takarítási feladatok kezeléséhez, ellenőrzéséhez és valós idejű nyomon követéséhez.

Karbantartási folyamatok digitális támogatása ...

Ismerje meg, hogyan válik a karbantartás tervezhetővé és átláthatóvá digitális eszközök segítségével. Az AiCO összeköti a facility managert és a karbantartót, miközben minimalizálja az adminisztrációt.

Modern óraállás-rögzítés digitális alapon ...

A videó bemutatja, hogyan válik az óraállások helyszíni rögzítése gyors, egyszerű és pontos folyamattá az AiCO segítségével.

Hibabejelentés a wellness fürdőkben ...

A videó bemutatja, hogyan válik egy helyszíni hibabejelentés gyorsan kezelhető feladattá az AiCO épületüzemeltetési szoftver segítségével.

Takarításkezelés wellness fürdőkben ...

A digitális működés nemcsak gyorsabbá, hanem átláthatóbbá és ellenőrizhetőbbé is teszi a napi üzemeltetési folyamatokat.

Egy alkalmazás, minden szerepkörhöz

Egy rendszer, amit a sportlétesítmény teljes üzemeltetési csapata használni tud

Az AiCO|Facility úgy készült, hogy a sportlétesítmény működésének minden résztvevője ugyanabban a rendszerben dolgozhasson. A recepciós, biztonsági munkatárs, pályamester vagy takarító kolléga gyorsan hibát jelenthet, a karbantartó mobilról kezelheti a feladatait, az üzemeltetési vezető pedig valós időben látja a létesítmény állapotát.

Munkatársak: gyors hibabejelentés QR-kóddal A lelátón, öltözőben, mosdóban, folyosón, pályaszélen vagy közös helyiségben elhelyezett QR-kód beolvasása után a hiba néhány másodperc alatt rögzíthető mobiltelefonról. Fotó csatolható, nincs papírcetli, nincs elvesző üzenet, nincs felesleges telefonálgatás.
Karbantartó és takarító: minden feladat mobilról kezelhető A rendszer automatikusan a megfelelő kollégához továbbítja a feladatot. Munkakezdés, státuszfrissítés, fotók, anyagköltség és elvégzett munka rögzítése egyszerűen, okostelefonról.
Üzemeltetési vezető: teljes átláthatóság egy felületen Valós idejű áttekintő felület a nézőterek, öltözők, pályák, nyitott hibák, takarítási feladatok, lejáró felülvizsgálatok és SLA határidők állapotáról. Minden fontos információ egy helyen, gyors döntésekhez.
Tulajdonosok és vezetők: automatikus jelentések A rendszer automatikusan elkészíti a havi jelentéseket, SLA kimutatásokat és KPI összesítéseket. Átlátható működés, pontos adatok és professzionális jelentések manuális összesítés nélkül.

FM áttekintő felület | Sportlétesítmény

28 Aktív hibajegy

8 Sürgős feladat

93% SLA havi

Mai feladatok

Lelátó takarítás ellenőrzés, A szektor

09:30

Tűzvédelmi felülvizsgálat lejár

7 nap

Villamos mérőóra leolvasás, gépház

Esedékes

Öltözői zuhany javítás, vendégcsapat

15:00

Modulok

A sportlétesítmény üzemeltetéséhez szükséges modulok egy rendszerben

Nem kell külön nyilvántartás a hibákhoz, külön táblázat a takarításhoz és külön mappa a felülvizsgálatokhoz. Az AiCO|Facility-ben a sportcsarnok, aréna vagy stadion napi üzemeltetése egy átlátható rendszerbe kerül.

Hibajegy

Lelátói, öltözői, közös téri, pályaszéli és gépészeti hibabejelentések QR-kódos és mobil támogatással, SLA követéssel.

Részletek

Karbantartás

Tervezett és váratlan karbantartások ütemezése, ismétlődő feladatok automatikus generálása.

Részletek

Felülvizsgálatok

Tűzvédelem, érintésvédelem, villámvédelem, lelátói biztonság, gépészeti ellenőrzések és egyéb kötelező határidők követése.

Részletek

Óraállás

Mérőórák QR-kódos leolvasása, havi és éves fogyasztási előrejelzések, eltérések gyors felismerése.

Részletek

Dokumentumok

Központi dokumentumtár szerződésekhez, tanúsítványokhoz, jegyzőkönyvekhez, rendezvényi dokumentumokhoz és lejáró engedélyekhez.

Részletek

Takarítás

Takarítási feladatok kiosztása területenként, mobilos visszaigazolás, ellenőrzés és fotós dokumentáció.

Részletek

Üzenetek

Belső kommunikáció a recepcióval, biztonsági szolgálattal, pályamesterekkel, üzemeltetéssel, karbantartókkal és alvállalkozókkal, olvasási visszaigazolással.

Részletek

Biztosítás

Vagyon-, felelősség- és kárügyek kezelése egy helyen, dokumentumokkal és határidőkkel.

Részletek

Mobilalkalmazás

PWA alkalmazás a karbantartóknak, üzemeltetési munkatársaknak és bejelentőknek, valós idejű szinkronizációval.

Részletek

Sportlétesítmény üzemeltetési tapasztalatok

Így lett átláthatóbb a napi sportlétesítmény üzemeltetés az AiCO|Facility bevezetése után

Üzemeltetési vezetők és létesítményvezetők mesélik el, hogyan segített a rendszer a hibák, takarítási feladatok, karbantartások és jelentések kezelésében.

Korábban a karbantartási feladatok, a takarítási visszajelzések és a rendezvények utáni hibák több csatornán érkeztek. Az AiCO|Facility bevezetése után minden bejelentés egy helyen fut, a kollégák mobilon kapják a feladatot, én pedig pontosan látom, mi készült el.

Nagy András Létesítményvezető Városi sportcsarnok

Nálunk a rendezvények után nagyon gyorsan kell takarítani és javítani. A rendszerben területre bontva látjuk a feladatokat, a takarítók és karbantartók mobilról jeleznek vissza, így sokkal kevesebb információ veszik el.

Szabó Fanni Üzemeltetési vezető Multifunkciós aréna

A világítás, gépészet, lelátói elemek és kötelező felülvizsgálatok határidejét korábban több táblázatban vezettük. Most a rendszer előre szól, a jegyzőkönyvek egy helyen vannak, a munkák pedig fotóval zárhatók.

Kiss László Műszaki vezető Stadion üzemeltető

Több pálya, több öltöző és sok napi használó mellett fontos volt, hogy ne külön üzenetekből kelljen összerakni a valós helyzetet. Az áttekintő felület és a mobilos feladatkezelés már az első hetekben érezhető könnyebbséget hozott.

Balogh Máté Operatív vezető Edzőközpont és sportkomplexum

AiCO|Facility csomagok

Válassza ki a sportlétesítménye működéséhez legjobban illeszkedő csomagot

Átlátható havi díjas konstrukció, dedikált szerverrel és magyar nyelvű támogatással. A rendszer kisebb sportcsarnokokhoz, edzőközpontokhoz, arénákhoz és több létesítményt kezelő üzemeltetői csapatokhoz is illeszthető.

Basic

Egyszerű indulás kisebb sportlétesítményeknek és edzőközpontoknak

25.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

Felhasználók: 50 db
Lokációk: 2 db
Tárterület: 1 GB
QR kód alapú bejelentés: IGEN
Applikáció: + 5.000.-Ft / hó
Vendégbejelentés: NEM

Legnépszerűbb csomag

Standard

Teljesebb üzemeltetési csomag napi sportlétesítmény működéshez

45.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

Felhasználók: 100 db
Lokációk: 5 db
Tárterület: 2 GB
QR kód alapú bejelentés: IGEN
Applikáció: IGEN
Vendégbejelentés: NEM

Premium

Nagyobb arénáknak, stadionoknak és több helyszínből álló üzemeltetéshez

65.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

Felhasználók: 200 db
Lokációk: 10 db
Tárterület: 3 GB
QR kód alapú bejelentés: IGEN
Applikáció: IGEN

Nem biztos benne, melyik csomag illik a sportlétesítményéhez?

Állítson össze egyedi csomagot a díjkalkulátorral. Válassza ki a modulokat, felhasználókat és lokációkat, és kapjon azonnali árajánlatot.

AI alapú üzemeltetési elemzés

Szeretné látni, hol vannak a sportlétesítménye üzemeltetésének rejtett kockázatai?

Töltse ki a rövid üzemeltetési elemzésünket, és az AiCO|Facility AI alapú rendszere néhány perc alatt kiértékeli a sportlétesítmény jelenlegi folyamatait. Az elemzés megmutatja, hol csúszhat el a hibakezelés, a takarítás, a karbantartás, a dokumentáció vagy a kötelező felülvizsgálatok kezelése.

3 perces kitöltés: Egyszerű, érthető kérdések, sportlétesítményi működésre szabva.
AI alapú kiértékelés: A sportlétesítmény üzemeltetésének több kritikus területét elemzi automatikusan.
Részletes PDF jelentés: Az elkészült elemzést e-mailben küldjük el Önnek.
Konkrét fejlesztési javaslatok: Prioritás szerint rangsorolt működési és üzemeltetési ajánlások.
Teljesen díjmentes: Nincs kötelezettség, nincs automatikus értékesítési megkeresés.

Indítom az ingyenes elemzést

AiCO FM Elemzés

Mintajelentés sportlétesítményi környezethez

Kritikus

Figyelendő

Rendben

Kiemelt megállapítások

Hibabejelentések nem központosítottak Több csatorna, elvesző információk, nehezen mérhető reakcióidő

Takarítási ellenőrzés részben manuális Rendezvény után nehéz visszakeresni, mikor és ki ellenőrizte az adott területet

Felülvizsgálatok és tanúsítványok Excelben Magas a határidőcsúszás kockázata, nincs automatikus értesítés

Egy rendszer, amivel kézben tartható a sportlétesítmény napi üzemeltetése

Ahol nézők, sportolók és rendezvények vannak, ott az üzemeltetésnek gyorsan kell reagálnia

Elvesző hibabejelentések nagy forgalmú területeken

Takarítás a nézőtereken, öltözőkben és mosdókban

Világítás, eredményjelző, hangosítás és gépészet

Kötelező felülvizsgálatok és biztonsági határidők

Külső szolgáltatók és rendezvényi partnerek koordinálása

Mérőórák, fogyasztások és üzemeltetési költségek