Speciálisan oktatási intézményeknek

Egy rendszer, amiben tényleg átlátható az oktatási intézmény üzemeltetése

Az AiCO|Facility az a rendszer, amit az oktatási intézmények üzemeltetőinek napi munkájához terveztünk. Kezeli a tantermek és sportlétesítmények hibabejelentéseit, a kötelező felülvizsgálatokat, a tanévkezdés előtti karbantartásokat, a takarítási feladatokat és a diákbiztonsággal kapcsolatos teendőket egyetlen átlátható felületen.

14 modul az intézmény üzemeltetéséhez
15+ év FM tapasztalat
24/7 mobil hozzáférés
Nézze meg a videókat Próbálja ki azonnal regisztráció nélkül
Karbantartó szakember egy modern oktatási intézmény folyosóján okostelefonnal QR kódot szkennel
1:14
Dedikált szerver minden ügyfélnek
Mobil PWA applikáció
QR kódos azonosítás
Magyar fejlesztés
Az oktatási intézményi üzemeltetés mindennapjai

Az oktatási intézmények üzemeltetési kihívásai és ahogyan az AiCO|Facility megoldja

15+ év üzemeltetési szoftverfejlesztési tapasztalattal pontosan tudjuk, hol szakad el a fonál egy iskola, óvoda vagy egyetem napi működésében. Minden problémához konkrét megoldást építettünk.

Hibabejelentések tanároktól, diákoktól, szülőktől

A tantermekben elromlik egy ajtó, a tornateremben kiég egy lámpa, a mosdóban folyik a csap. A bejelentések szóban, telefonon, néha papírcetlin érkeznek a gondnokhoz. Mire eljut a karbantartóhoz, vagy elveszik, vagy hetekig hever.

Az AiCO|Facility-vel

Egységes hibabejelentési rendszer: a tanár vagy a kolléga a folyosón elhelyezett QR kódot olvas be, fotóval és rövid leírással bejelenti a hibát. A rendszer azonnal a megfelelő karbantartóhoz irányítja, az igazgató és a gondnok valós időben látja az összes nyitott ügyet.

Diákbiztonság és kötelező felülvizsgálatok

Tűzvédelem, érintésvédelem, gázbiztonság, sportszerek, játszótéri eszközök, lift. Gyermekek vannak a házban, a felelősség óriási. Egyetlen lejárt jegyzőkönyv vagy elmaradt felülvizsgálat súlyos baleset és komoly következmény lehet.

Az AiCO|Facility-vel

Minden felülvizsgálat központi nyilvántartásban, intézményenként és területenként rendszerezve. A rendszer automatikus értesítést küld 60, 35 és 1 nappal a lejárat előtt. Hatósági ellenőrzésnél minden jegyzőkönyv egy kattintással előkereshető, a diákbiztonság garantáltan dokumentált.

Tanévkezdési és nyári karbantartási ablakok

A nyári szünet alatt kell mindent rendbe tenni: festés, javítás, takarítás, sportszer csere, eszközpótlás. Sok feladat, rövid idő, sok különböző alvállalkozó. Évek óta ugyanazokon a problémákon megyünk át.

Az AiCO|Facility-vel

A nyári karbantartási feladatok ütemezve, projektszerűen kezelve. Listák, határidők, alvállalkozói hozzárendelések egy felületen. Tanévkezdéskor világos kép arról, hogy minden időben elkészült, fotódokumentációval alátámasztva.

Folyamatos takarítás és higiénia

Tantermek, mosdók, étkezde, sportlétesítmények, közös területek. Több műszakban dolgozó takarítók, eltérő gyakoriságú feladatok. Egy panaszos szülő vagy egy nem megfelelő mosdó komoly visszhangot vált ki.

Az AiCO|Facility-vel

Területenként és időpontonként ütemezett takarítási feladatok, QR kódos visszaigazolás minden elvégzett tételnél. Időbélyeggel és fotóval dokumentált munka, ellenőrzési lista a gondnoknak mobilról. A higiénia és a tisztaság mindig dokumentáltan biztosított.

Fűtésszezon és energiagazdálkodás

Tavasztól őszig elfelejtjük a fűtést, aztán november elején minden évben ugyanazok a problémák: nem indul a kazán, hideg az iskola, panaszok özöne. A nyári karbantartás elmarad, mert nincs rendszeres követés.

Az AiCO|Facility-vel

A fűtésrendszer karbantartása ütemezve, szezonális ellenőrzések automatikus generálása, mérőóra-leolvasás QR kóddal. Energiafogyasztási riportok pályázati elszámoláshoz, költségvetési tervezéshez.

Több épület, több telephely

Az intézményünk több épületből áll: főépület, sportcsarnok, kollégium, étkezde. Mindegyiknek külön Excel-je, külön kontaktja. Az iskolaigazgatónak egységes kép sosincs.

Az AiCO|Facility-vel

Egyetlen dashboardon az összes épület valós idejű állapota: aktív hibajegyek, lejáró felülvizsgálatok, takarítási helyzet. Mobilról is, bárhonnan. Az igazgató és a fenntartó is egységes képet kap.

Próbálja ki most ingyen

Tapasztalja meg, hogyan működik a rendszer a gyakorlatban, regisztráció nélkül

Regisztráció nélkül, azonnali hozzáféréssel próbálhatja ki az alkalmazást. Nézze meg a rendszer működését gondnoki vagy karbantartói oldalról, akár mobiltelefonon is.

Webes felület - válasszon szerepkört

Próbálja ki az AiCO|Facility alkalmazást gondnoki vagy karbantartói szerepkörben. Egy kattintás után azonnal beléphet a rendszerbe.

Hibabejelentő Bug Reporter
A bejelentő szerepkör: gyors hibabejelentés, állapot követés, visszajelzés.
Üzemeltető Operator
A gondnoki vagy üzemeltetési vezetői jogosultság: dashboard, hibajegyek kiosztása, karbantartók irányítása, jelentések.

Mobil applikáció

A teljes rendszer okostelefonon is fut, PWA technológiával, app store telepítés nélkül. Olvassa be a QR kódot és a rendszer máris belépteti a mobil alkalmazásba a megfelelő jogosultsággal.

Bejelentő
QR kód a bejelentő mobil applikációhoz

Mit lát egy bejelentő a mobil app-ban? Hibabejelentés, követés.

Karbantartó
QR kód a karbantartó mobil applikációhoz

A karbantartó napi munkája: feladatok, fotók, lezárás.

Érintsd meg a belépéshez
Regisztráció nélkül
Nem kérünk emailt
Bármikor megszakítható
Semmilyen kötelezettség
Így működik a gyakorlatban az AiCO|Facility

Valós üzemeltetési helyzetek oktatási intézményi környezetben

Gyors videós bemutatók a hibabejelentésről, takarításról és karbantartási folyamatokról. Röviden, érthetően, a lényegre koncentrálva.

Modern QR kód alapú hibabejelentés ...
1:14

Modern QR kód alapú hibabejelentés ...

A videó bemutatja, hogyan válik egy helyszíni hibabejelentés gyorsan kezelhető feladattá az AiCO épületüzemeltetési szoftver segítségével.

Digitális takarításkezelés ...
1:15

Digitális takarításkezelés ...

Digitális támogatás a takarítási feladatok kezeléséhez, ellenőrzéséhez és valós idejű nyomon követéséhez.

Karbantartási folyamatok digitális támogatása ...
1:14

Karbantartási folyamatok digitális támogatása ...

Ismerje meg, hogyan válik a karbantartás tervezhetővé és átláthatóvá digitális eszközök segítségével. Az AiCO összeköti a gondnokot és a karbantartót, miközben minimalizálja az adminisztrációt.

Modern óraállás-rögzítés digitális alapon ...
1:14

Modern óraállás-rögzítés digitális alapon ...

A videó bemutatja, hogyan válik az óraállások helyszíni rögzítése gyors, egyszerű és pontos folyamattá az AiCO segítségével.

Egy alkalmazás, minden szerepkörhöz

Egy rendszer, amit minden szereplő ugyanúgy szeret használni

Az AiCO|Facility úgy készült, hogy az oktatási intézmény minden résztvevője ugyanabban a rendszerben dolgozhasson. A tanár vagy a gondnok gyorsan hibát jelenthet, a karbantartó mobilról dolgozhat, az igazgató pedig valós időben látja az egész intézmény műszaki állapotát. Mindenki ugyanazt a rendszert használja, a saját feladatára optimalizálva.

  • Tanár, kolléga: gyors hibabejelentés QR kóddal A tanteremben vagy a folyosón elhelyezett QR kód beolvasása után a hibabejelentés néhány másodperc alatt elküldhető mobiltelefonról. Fotó csatolható, nincs telefonálás, nincs cetli, nincs elveszett információ.
  • Karbantartó: minden feladat mobilról kezelhető A rendszer automatikusan a megfelelő kollégához továbbítja a hibát. Munkakezdés, státuszfrissítés, fotók, anyagköltség és elvégzett munka rögzítése egyszerűen, okostelefonról.
  • Gondnok, üzemeltetési vezető: teljes átláthatóság egy felületen Valós idejű dashboard az intézmény állapotáról, nyitott hibákról, lejáró felülvizsgálatokról és sürgős feladatokról. Minden fontos információ egy helyen, gyors döntésekhez és hatékony üzemeltetéshez.
  • Igazgató, fenntartó: dokumentált és átlátható működés A rendszer automatikusan elkészíti a havi és időszaki riportokat. Átlátható működés, pontos adatok és professzionális jelentések manuális összesítés nélkül, fenntartói beszámolóhoz és pályázati elszámoláshoz egyaránt.
Üzemeltetési Dashboard | Iskola
11 Aktív hibajegy
1 Lejárt felülvizsgálat
97% Megfelelési arány
Mai feladatok
Sportszer ellenőrzés, tornaterem
08:30
Tűzvédelmi felülvizsgálat lejár
10 nap
Mérőóra leolvasás, kollégium
Esedékes
Mosdó takarítás ellenőrzés, A szárny
12:00
Modulok

Az oktatási intézmény üzemeltetéséhez szükséges modulok egy csomagban

Nem kell külön szoftver hibajegyhez, külön a karbantartáshoz, külön a dokumentumokhoz. Az AiCO|Facility-vel mindez egy rendszer.

Hibajegy

Tanári és belső hibabejelentések QR kódos és mobil támogatással, prioritással.

Részletek

Karbantartás

Tervezett és váratlan karbantartások, tanévkezdési projektek, ismétlődő feladatok.

Részletek

Felülvizsgálatok

Tűzvédelem, érintésvédelem, sportszerek, játszótéri eszközök. Automatikus értesítés.

Részletek

Óraállás

Mérőórák QR kódos leolvasása, fűtésszezon-követés, pályázati elszámoláshoz adatok.

Részletek

Dokumentumok

Központi digitális dokumentumtár, jegyzőkönyvek, engedélyek, fenntartói riportok.

Részletek

Takarítás

Tantermek, mosdók, étkezde takarítása ütemezve, mobilról ellenőrzés.

Részletek

Üzenetek

Csoportos kommunikáció a csapattal és alvállalkozókkal, olvasási visszaigazolás.

Részletek

Biztosítás

Vagyon-, felelősség-, gépjárműbiztosítások és kárbejelentések egy helyen.

Részletek

Mobil applikáció

PWA app a karbantartóknak és bejelentőknek, offline működés, valós idejű szinkronizáció.

Részletek
Oktatási intézményi üzemeltetői tapasztalatok

Így változott meg a napi üzemeltetés az AiCO|Facility bevezetése után

Gondnokok, igazgatók és fenntartók mesélik el, hogyan lett gyorsabb, átláthatóbb és biztonságosabb az oktatási intézmény műszaki működése az AiCO|Facility használatával.

"

Az iskolában korábban szóban vagy cetlin jöttek a hibabejelentések, sokszor csak hetek múlva derült ki, hogy elromlott valami. Az AiCO|Facility-vel a tanár a folyosón szkenneli a QR kódot, és én azonnal látom a mobilomon, hogy mi a hiba és hol. A bejelentések száma ugyanaz, de a kezelési idő töredékére csökkent.

KM
Kele Mihály Gondnok Általános iskola, megyei jogú város
"

Az óvodában gyermekek vannak, a felelősség óriási. Korábban Excelben követtem a játszótéri eszközök ellenőrzéseit, a tűzvédelmi felülvizsgálatokat. Folyamatosan féltem, hogy elcsúszik egy határidő. Az AiCO|Facility 60 nappal előtte szól mindenről, és a jegyzőkönyveket is a rendszerben tárolom. Sokkal nyugodtabban alszom.

PG
Pap Gabriella Intézményvezető Óvoda, vidéki kisváros
"

Az intézményünk négy épületből áll: főépület, tornacsarnok, kollégium, étkezde. Korábban mindegyiknek külön papíros nyilvántartása volt. Az AiCO|Facility-vel most egy közös dashboardon látom az összes épület állapotát. A fenntartónak küldött havi riport, amit korábban két napig készítettem, most fél óra alatt kész.

SZJ
Szilágyi János Üzemeltetési vezető Középiskola és kollégium, regionális központ
"

A pályázatainkban energiahatékonysági adatokat is be kellett mutatnunk. Korábban a mérőórákat a takarítók olvasták le, papírra jegyezték, én meg átírtam Excelbe. Az AiCO|Facility QR kódos óraleolvasása óta a kolléga a mobilról rögzíti az értékeket fotóval, és az éves összesítés egy gombnyomásra kész. A pályázati ellenőrzés probléma nélkül lement.

VK
Veres Kornélia Gazdasági vezető Egyházi fenntartású oktatási intézmény
"

Az egyetemen tíz épület és több mint száz tanterem van. A tanévkezdés előtti karbantartási időszak korábban kaotikus volt: festők, villanyszerelők, takarítók egyszerre dolgoztak, sok feladat csúszott. Most az AiCO|Facility-ben projektszerűen vezetjük a nyári munkákat. A tanévkezdéskor minden időben elkészült, fotódokumentációval alátámasztva.

DB
Deák Balázs Egyetemi műszaki igazgató Felsőoktatási intézmény, több kar
"

Tankerületként hét iskolát koordinálunk. Korábban minden iskolaigazgató külön Excelben vezette a karbantartásokat, és nálunk soha nem volt egységes kép. Az AiCO|Facility-vel most központilag látjuk mind a hét iskolát, és az iskolák között is megoszthatjuk a karbantartói erőforrásokat. Sokkal hatékonyabban dolgozunk.

TE
Tóth Edina Üzemeltetési koordinátor Tankerületi központ, több iskola
AiCO|Facility csomagok

Válassza ki az oktatási intézménye működéséhez legjobban illeszkedő csomagot

Átlátható havi díjas konstrukció, külön dedikált szerverrel és GDPR kompatibilis működéssel minden ügyfél számára.

Basic

Egyszerű kezelés kisebb iskoláknak, óvodáknak vagy egytelephelyes intézménynek

25.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

  • Felhasználók: 50 db
  • Lokációk: 2 db
  • Tárterület: 1 GB
  • QR kód alapú bejelentés: IGEN
  • Applikáció: + 5.000.-Ft / hó
  • Vendégbejelentés: NEM
Legnépszerűbb csomag
Standard

Az oktatási intézményi üzemeltetés teljes csomagja, amit a legtöbben választanak

45.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

  • Felhasználók: 100 db
  • Lokációk: 5 db
  • Tárterület: 2 GB
  • QR kód alapú bejelentés: IGEN
  • Applikáció: IGEN
  • Vendégbejelentés: NEM
Premium

Több épületes oktatási intézményeknek és tankerületi központoknak

65.900

Ft / hó + ÁFA, éves szerződéssel

  • Felhasználók: 200 db
  • Lokációk: 10 db
  • Tárterület: 3 GB
  • QR kód alapú bejelentés: IGEN
  • Applikáció: IGEN

Egyik csomag sem illik pontosan az Ön igényeihez?

Állítson össze egyedi csomagot a díjkalkulátorral. Válassza ki a moduljait, felhasználóit és lokációit, és kapjon azonnali árajánlatot.

AI alapú FM elemzés

Szeretné látni, hol vannak az oktatási intézménye üzemeltetésének rejtett kockázatai?

Töltse ki a rövid FM elemzésünket, és az AiCO|Facility AI alapú rendszere néhány perc alatt kiértékeli az Ön jelenlegi üzemeltetési folyamatait. Az elemzés megmutatja, hol vannak a legnagyobb kockázatok a diákbiztonság és a hatósági megfelelés területén, milyen területeken lehet időt és költséget csökkenteni, valamint milyen fejlesztések hozhatnak gyors eredményt.

  • 3 perces kitöltés: Egyszerű, érthető kérdések, szakzsargon nélkül.
  • AI alapú kiértékelés: Az oktatási intézményi üzemeltetés több kritikus területét elemzi automatikusan.
  • Részletes PDF riport: Az elkészült elemzést emailben küldjük el Önnek.
  • Konkrét fejlesztési javaslatok: Prioritás szerint rangsorolt működési és biztonsági ajánlások.
  • Teljesen díjmentes: Nincs kötelezettség, nincs automatikus értékesítési megkeresés.
Indítom az ingyenes FM elemzést
AiCO FM Elemzés
Mintajelentés oktatási intézményi környezethez
4
Kritikus
7
Figyelendő
12
Rendben
Kiemelt megállapítások
Sportszerek és játszótéri eszközök ellenőrzése Excelben Lejárt jegyzőkönyv esetén baleseti és felelősségi kockázat
Hibabejelentés szóban és cetlin Becsült 30% elveszett bejelentés, lassú reakció
Tanévkezdési karbantartás ütemterv nélkül Csúszó határidők, kapkodás a tanévkezdés előtt

Beszéljünk az oktatási intézménye üzemeltetéséről

15 perc alatt kiderül, hogy az AiCO|Facility tudna-e segíteni Önnek. Kötelezettségmentes konzultáció, magyarul, az Ön intézményére szabva.

Kérek egy 15 perces bemutatót

Nem általános demo. Kifejezetten az Ön intézménye alapján mutatjuk meg a rendszert.

4 + 6 =

Adatait kizárólag a kapcsolatfelvételhez használjuk. Adatkezelési tájékoztató

Köszönjük megkeresését!

Üzenetét megkaptuk. Munkatársunk 1 munkanapon belül felveszi Önnel a kapcsolatot.

Megrendelés véglegesítése

Töltse ki az alábbi adatokat, és munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot a részletek egyeztetése érdekében.

Kiválasztott csomag

-
Csomag neve: -
Havidíj: - Ft / hó

Cégadatok

Kapcsolattartó

4
+
3
=
Adatait kizárólag a megrendelés feldolgozásához használjuk fel. Adatkezelési tájékoztató

Egyedi csomag kalkulátor

Állítsa össze a saját igényei szerinti csomagot, és kapjon azonnali árajánlatot.

Alapbeállítások

Infrastruktúra alapdíj: 12 000 Ft / hó

Plusz funkciók

Előfizetési időtartam

Egyéb kedvezmények

Választható modulok

Becsült havidíj
0 Ft

Tételes bontás

Infrastruktúra alapdíj 0 Ft
Felhasználók 0 Ft
Lokációk 0 Ft
Tárterület 0 Ft
Modulok 0 Ft
Mobilalkalmazás 0 Ft
Vendég bejelentés 0 Ft
Végösszeg 0 Ft
Egyszeri beüzemelési díj: 10 000 Ft